Meetupi za poduzetnice: kako s jednog događanja doći do klijenta

Što je meetup za poduzetnice?

Meetup za poduzetnice je neformalan susret žena koje vode vlastiti posao, okupljenih oko jedne teme, najčešće u kafiću, coworkingu ili poduzetničkom centru. Mnogi se objavljuju na platformi Meetup, ali meetup je i susret koji se dogovori preko maila ili u nekoj zajednici poduzetnica.

Razlika prema konferenciji je u veličini i tempu. Na konferenciji slušaš predavanja i hvataš ljude u pauzi. Na meetupu je razgovor glavni dio večeri, pa je lakše nekoga stvarno upoznati.

Gdje naći meetupe i događanja za poduzetnice?

Najbrže ih nađeš na Meetupu i Eventbriteu, gdje pretražuješ događanja po gradu i temi. Ja sam preko njih išla na razna događanja, a dok sam radila u inovacijskoj agenciji, preko njih smo besplatno oglašavali i svoje.

Osim platformi, događanja redovito organiziraju mjesta na kojima se poduzetnice ionako okupljaju:

Ako nisi iz Zagreba, potraži poduzetnički centar ili inkubator u svom gradu i pitaj imaju li kalendar događanja. U inovacijskoj agenciji smo događanja radili upravo u poduzetničkim centrima i inkubatorima.

S kojim ciljem ići na meetup?

Idi s jednim, malim i konkretnim ciljem: dva prava razgovora i razmijenjeni kontakti. Ne deset posjetnica, ne prodaja na licu mjesta, nego dva razgovora u kojima si saznala nešto o drugoj osobi i ona o tebi.

Prije nego odeš, pripremi tri stvari:

1. Jednu rečenicu o tome što radiš i za koga. Ne titulu, nego problem koji rješavaš. „Pomažem malim obrtima da im administracija ne pojede vikend” lakše se pamti od „virtualna asistentica”.
2. Način da te ljudi nađu poslije. Posjetnica, QR kod na mobitelu ili poveznica na tvoj „tihi” kanal (kanal u kojem ti pišeš, a ljudi samo čitaju), npr. WhatsApp kanal ili newsletter.
3. Jedno pitanje koje stvarno želiš postaviti. Pitanje otvara razgovor bolje od predstavljanja. Ako te zanima kako druge nalaze klijente, pitaj baš to.

Dok razgovaraš, slušaj više nego što pričaš. Tko ima problem koji ti rješavaš, sam će te pitati čime se baviš.

Što ako na događanju ne poznaješ nikoga?

Ako ne poznaješ nikoga, priđi organizatorici ili osobi koja stoji sama: obje su ti najlakši prvi razgovor. Organizatorica zna tko je došao i rado će te nekome predstaviti, jer joj je u interesu da se ljudi povežu. Osoba koja stoji sama najčešće čeka da joj netko priđe.

Pomaže i doći malo ranije. Dok je prostorija još poluprazna, razgovor se otvara sam, a kad se napuni, već imaš s kim stajati. Ako ti je baš neugodno, idi s prijateljicom, ali dogovorite se da se na pola večeri razdvojite. Inače cijelu večer pričate jedna s drugom.

Kako s jednog meetupa doći do klijenta?

Do klijenta dolaziš porukom poslanom u danima nakon događanja, dok se osoba još sjeća razgovora. Bez tog koraka meetup ostane lijepa večer i hrpa kontakata u mobitelu.

Poruka neka bude kratka i osobna:

Bok [ime], bilo mi je drago upoznati te na [događanje]. Spomenula si [ono o čemu ste pričale], pa sam se sjetila [kratka korisna stvar: članak, kontakt, ideja]. Ako ti se da na kavu [kad ti odgovara], javi.

Ne šalji ponudu u prvoj poruci, jer ona podsjeća tko si i daje nešto korisno, a kava ili kratak poziv dolazi tek kad druga strana pokaže interes.

Nije svaki kontakt budući klijent. Neki postanu partnerice koje ti šalju klijente, neki te preporuče nekome trećem, a neki se jave za godinu dana. Zato je dobro imati „tihi” kanal u koji ljudi mogu ući i ostati, bez obveze. Kako ga otvoriti, pišem u članku kako otvoriti WhatsApp kanal za posao i što slati.

Kako organizirati vlastiti meetup za poduzetnice?

Vlastiti meetup organiziraš tako da nađeš prostor koji ti ga ustupi, jednu temu i platformu na kojoj ga objaviš. Ne treba ti budžet za dvoranu. U inovacijskoj agenciji smo radili meetupe u Wespi: Wespa je dala prostor, a mi smo platili piće. Događaje smo oglašavali preko Meetupa i Eventbritea, jer ljudi na tim platformama sami pretražuju događanja po temama.

Ako ti format sjedne, pokreni redoviti susret, npr. „Kava za poduzetnice” jednom mjesečno. Redovitost radi u tvoju korist: ljudi dolaze opet, dovode nekoga, i s vremenom postaješ osoba koja okuplja, a ne osoba koja traži klijente.

Prvo idi na nekoliko tuđih događanja, pa ćeš vidjeti koji format ti odgovara i koga želiš pozvati na svoj.

Kad ti meetupi ne trebaju?

Ne trebaju ti ako ti razgovori s nepoznatim ljudima uzimaju više energije nego što ti daju. Tada su ti bolji „tihi” kanali: newsletter, stručni članak ili imenik udruženja, gdje te ljudi nađu sami.

Ne trebaju ti ni ako su ti klijenti velike tvrtke koje kupuju kroz natječaje, ili kupci izvan tvog grada koji na lokalne meetupe ne dolaze. I ne isplati se ići na svako događanje koje vidiš: nekoliko dobro izabranih vrijedi više od svih onih na koje ideš iz osjećaja da „moraš”. Taj osjećaj već znamo s Instagrama.

Odakle krenuti?

Otvori Meetup i Eventbrite, potraži događanja u svom gradu za idući mjesec i izaberi jedno. Zapiši si rečenicu o tome što radiš, pripremi način da te ljudi nađu poslije i idi po dva prava razgovora.

Meetupi su jedan od načina do klijenata koje sam opisala u besplatnom vodiču, u kojem su i pet poteza koje možeš odraditi ovaj tjedan. Preuzmi besplatan vodič „Klijenti bez ijedne nove objave”. Ako ne znaš je li ti bolji meetup ili neki „tihi” kanal, to možemo zajedno proći na mentoriranju jedan na jedan, gdje biramo kanal za tvoj posao.